El buen uso de los numeros en una presentacion

Hay momentos en una presentacion que tenemos un dato que, para nosotros es muy impactante. Ya hemos hablado de lo importante de usar una slide por dato, resaltarlo, acompañarlo de imagenes que lo ilustren adecuadamente, etc… La audiencia ve el numero, lo entiende, lo recuerda.

Una forma de hacer que ese mismo numero adquiera muchísima mas importancia es ponerlo en contexto con las analogias con numeros. Lo mas potente es utilizar comparaciones porcentuales del sector («mas del doble que la media del sector»), de la propia empresa («casi la misma inversion que en personal»), de la competencia («el 20% más que la competencia»), etc…

También es posible utilizar comparaciones de contexto temporales, como decir el incremento respecto al año anterior («un incremento del 25% respecto al año 2010») o hablar de tendencias («continuando la tendencia ascendente en años anteriores»)

Dando algo de humor:

El humor, excepto en contadas ocasiones y sin pasarse, siempre es un buen amigo para transmitir a una audiencia datos importantes. Usar el humor para transmitir cifras de negocio importante no es cosa sencilla y un truco muy sencillo es usar las mismas analogias, pero de entornos totalmente externos al negocio. Este truco se basa en comparar un numero con otro que, aunque no tenga nada que ver, su unidad de medida es la misma y mide algo mas conocido para la audiencia.

Por ejemplo:

En una slide ponemos «35 millones de dolares se han invertido en I+D durante 2010». Es impresionante, pero impacta mas si, de viva voz, le ponemos esta coletilla: «eso es lo que se ha gastado Tom Cruise en su lujosa mansion de Beverly Hills». Seguro que se arranca alguna sonrisa.

Donde buscar este tipo de comparaciones? En Google principalmente. Lo puedes poner en varios idiomas «35 millones de dolares», «35 million dollars» o en diferentes formatos «35 M dollars»,  «$35M», «$35000000», etc…

Existe una pagina web que te permite buscar analogias con numeros de este estilo: Numberquotes.com. Puede ser muy útil ya que incluye un buscador donde puedes poner «35 million dollars» (importante que sea en inglés) y te sale una lista de resultados la cual puedes filtrar añadiendo palabras clave.